Inventarisatie aanvragen

Privacyverklaring

AMK Oirschot gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.

Wie zijn wij

AMK Oirschot is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

AMK Oirschot
Wolvendijk 159
5641 AR Eindhoven
KVK: 81425597
E: info@amkoirschot.nl
T: +31627402930

Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken de gegevens die u zelf aan ons geeft, bijvoorbeeld via de formulieren op deze website, per e-mail of telefonisch:

  • uw naam en contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer;
  • uw adres en het adres van het gebouw dat wij inventariseren;
  • gegevens van de eigenaar van het gebouw, zoals naam, KVK-nummer, telefoonnummer en adres, voor zover die nodig zijn voor het Landelijk Asbestvolgsysteem;
  • informatie over het gebouw en de geplande werkzaamheden;
  • gegevens die nodig zijn voor de facturering.

Waarom wij deze gegevens verwerken

Wij gebruiken uw gegevens om:

  • uw aanvraag te beantwoorden en een prijsopgave te maken;
  • de asbestinventarisatie uit te voeren en het rapport op te stellen;
  • te factureren;
  • te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de registratie van het inventarisatierapport in het Landelijk Asbestvolgsysteem (LAVS) en de fiscale bewaarplicht.

Wij verwerken deze gegevens omdat dit nodig is om een overeenkomst met u te sluiten en uit te voeren, of omdat de wet ons daartoe verplicht.

Een deel van de gegevens hebben wij nodig om de opdracht uit te kunnen voeren. De gegevens van de eigenaar van het gebouw zijn bovendien wettelijk verplicht voor het Landelijk Asbestvolgsysteem. Zonder deze gegevens kunnen wij de opdracht niet uitvoeren.

Hoe lang wij gegevens bewaren

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben verzameld, tenzij de wet een langere termijn voorschrijft. Gegevens die wij voor onze administratie nodig hebben, bewaren wij 7 jaar vanwege de fiscale bewaarplicht. Inventarisatierapporten en de bijbehorende gegevens bewaren wij zo lang als de regels voor asbestinventarisatie en onze certificering dat voorschrijven. Aanvragen die niet tot een opdracht leiden, verwijderen wij binnen een jaar.

Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen ze alleen als dat nodig is voor de uitvoering van de opdracht of als de wet dat voorschrijft, bijvoorbeeld met:

  • het laboratorium dat de genomen monsters analyseert;
  • het Landelijk Asbestvolgsysteem (LAVS);
  • de certificerende instelling, bij controles van onze werkzaamheden;
  • leveranciers die ons ondersteunen, zoals voor websitehosting, e-mail, opslag van bestanden en rapportagesoftware;
  • Anthropic, de aanbieder van de AI-software die wij gebruiken (zie Gebruik van AI).

Met leveranciers die in onze opdracht gegevens verwerken, maken wij afspraken over de bescherming van uw gegevens. Als een leverancier gegevens buiten de Europese Unie verwerkt, gebeurt dat alleen met de waarborgen die de AVG voorschrijft.

Gebruik van AI

Bij het beantwoorden van aanvragen en het opstellen van e-mails, offertes en rapporten gebruiken wij AI-software als hulpmiddel: Claude van Anthropic. Daarbij kunnen uw gegevens worden verwerkt door Anthropic Ireland Limited. Anthropic is voor die verwerking zelf verantwoordelijk en houdt zich daarbij aan haar eigen privacybeleid. Anthropic kan uw gegevens ook in de Verenigde Staten verwerken en gebruikt daarvoor de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Wij hebben ingesteld dat Anthropic onze gesprekken niet gebruikt om haar AI-modellen te trainen. Wij voeren niet meer gegevens in dan nodig en verwijderen gesprekken zodra wij ze niet meer nodig hebben. Anthropic wist ze daarna binnen 30 dagen. Gesprekken die de veiligheidssystemen van Anthropic markeren, kan Anthropic tot twee jaar bewaren en gebruiken om misbruik op te sporen en haar AI veiliger te maken.

Wij doen dit op grond van ons gerechtvaardigd belang: aanvragen en opdrachten snel en zorgvuldig afhandelen. De AI-software neemt geen besluiten over u: wij controleren alle uitkomsten zelf en nemen zelf de beslissingen. Wilt u niet dat wij AI-software gebruiken voor uw gegevens? Laat het ons weten via info@amkoirschot.nl, dan doen wij dat niet.

Cookies en spambeveiliging

Deze website gebruikt geen cookies voor statistieken of advertenties. De formulieren zijn tegen spam beveiligd met Cloudflare Turnstile. Daarvoor worden bij het invullen technische gegevens van uw browser gecontroleerd.

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om uw gegevens over te dragen. Stuur uw verzoek naar info@amkoirschot.nl. Wij reageren binnen een maand.

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Deze versie is van 24 september 2026.